2.配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。
3.负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、信息传递工作,满足施工技术工作的需要。
4.负责施工技术资料的收集、整理、装订、审查,及时、正确核实采购的提供各类建筑材料、试件的合格证、材质证明书等质保资料和整理收集实验室的试验资料。
5.熟透施工图和设计文件,认真做好技术资料准备工作。
6.负责收集现场影像资料,并归档建立文件夹为后期结算为造价提供佐证依据。
7.做好工程技术类文件的控制管理工作分类建档、装盒。
8.提前熟悉并了解当地建设管理部门关于资料归档进馆的要求,编制整理工程资料管理的各种记录(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、主体、装饰装修验收记录;设备安装工程验收记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审、变更设计、技术核定记录;竣工验收资料、竣工图)。
9.工程竣工验收后,按照档案室及业主的要求,整理成卷,分类归档,装订成册等。
10.资料收发及保管整齐、齐全,分类,存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合工程技术资料归档管理制度。
11.对接收的文件识别其有效性、正确性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管、建立资料台账。
12.对接收及上报的电子文件、群类照片及时整理,归档。归档的电子文件应拷贝,保证其内容信息的原始性。
13.对接实验室,按要求进行见证取样、下委托单、项目存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。
14.资料员必须坐班驻现场(遇特殊情况应保证资料工作的延续性)。
15.包括但不限于配合生技术、造价、工程、采购等其他事务。
职位要求:
- 大专及以上学历,2年及以上工程项目资料管理工作经验;
- 熟悉工程项目资料管理流程,具备相关的知识和技能;
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地与其他部门的同事沟通合作;
- 具有较强的责任心和事业心,能够胜任工作中的压力和挑战;
- 熟练掌握办公软件和项目管理系统的操作,如Word、Excel、Project、Trello等。
年龄要求:24-35岁
职能类别:资料员